我在自己的時間管理相關課程中,特別強調「重新拆解」目標、行動清單的技巧,很多朋友會以為我們怎麼會不知道自己想要的目標是什麼,以為反正就是完成別人交付的任務就好。但時間管理其實不能這麼快下決定,很多時候要解決的核心問題是「如何拆解行動」。
最近就收到一封讀者來信,提到他嘗試設定一個目標,並列出他下週的行動清單,但他經過一個禮拜後卻發現:「為什麼設定目標、列出行動清單後,執行效率是零?」
我將回答這位讀者來信的內容,重新製作成一個「對比表格」,可以對比讀者的計畫方式,以及我反思的目標設定、行動設計之間,有哪些不同。
而從這些不同,或許我們可以一起來思考,時間管理的「有哪些關鍵步驟不能遺漏,否則執行率就會大幅降低」。